Программа для управления проектами

Реалистичное планирование ресурсов, мощностей и сроков

для планирования проектов при ограниченных ресурсах, планирования мощностей в нескольких проектах и распределения персонала

Планирование заказов как надежных проектов

С Rillsoft Project заказы, предложения и шаблоны можно преобразовать в структурированные проектные планы. Диаграмма Ганта, зависимости между задачами, автоматическое календарное планирование, критический путь и резервы времени помогают реалистично планировать сроки и заранее выявлять узкие места и риски сроков.

Ресурсное планирование с единым пулом ресурсов

Хорошо поддерживаемый пул ресурсов является основой надежного планирования проектов. Мощности, квалификации, рабочее время и доступность сотрудников фиксируются централизованно, чтобы несколько параллельных проектов можно было оценивать на общей ресурсной базе.

Определение потребности в ресурсах до назначения

Rillsoft поддерживает планирование на основе требуемых квалификаций в задачах. Это позволяет оценить потребность в персонале еще до назначения конкретных сотрудников и заранее выявить дефицит ресурсов в проекте или портфеле проектов.

Мультипроектное планирование для параллельных проектов

Портфель проектов объединяет несколько активных проектов по статусу, командам или другим критериям. Rillsoft помогает видеть ресурсные конфликты и конфликты мощностей между проектами, управлять зависимостями и сравнивать сценарии приоритизации для реалистичного общего плана.

Планирование мощностей для надежных сроков

Планирование мощностей показывает, может ли потребность в персонале быть покрыта имеющимися ресурсами, квалификациями, рабочим временем и нагрузкой от параллельных проектов. Еще до назначения конкретных сотрудников можно проверить реализуемость, обнаружить потенциальные перегрузки и вовремя принять меры.

Планирование персонала по потребности и доступности

С Rillsoft Project персональные ресурсы можно гибко назначать на отдельные этапы работ с учетом потребности и доступности. Отчеты по загрузке сотрудников помогают руководителям подразделений выявлять перегрузки и нехватку персонала, а участники команд видят запланированные работы.

Контроль проекта с анализом План-Факт

Ход выполнения, сроки, трудозатраты и затраты можно сравнивать с базовыми планами. Анализ отклонений по срокам, трудозатратам и стоимости помогает оценивать развитие проекта и вмешиваться до того, как проблемы станут критичными.

Программа для управления проектами для реалистичного планирования при ограниченных ресурсах

Rillsoft Project - специализированное решение для мультипроектного ресурсного планирования и планирования мощностей в средних промышленных компаниях с типичной численностью 20-200 сотрудников. В центре стоит вопрос, на который многие инструменты управления проектами не отвечают достаточно глубоко: какие проекты реально выполнимы с имеющимися сотрудниками, квалификациями и машинными мощностями?

С 2003 года Rillsoft разрабатывает программное обеспечение именно для этого сценария. Фокус находится на планировании проектов, календарном планировании, ресурсном планировании, планировании мощностей, мультипроектном планировании и контроле проекта, а не на task communication или team chat. Rillsoft Project помогает руководителям проектов, проектным планировщикам, менеджерам ресурсов и PMO планировать, моделировать и контролировать проекты с зависимостями, квалификациями, мощностями, затратами и сроками.

Rillsoft Project для планирования проектов, ресурсного планирования и планирования мощностей
Планирование проектов, ресурсное планирование и планирование мощностей с Rillsoft Project

Как Rillsoft планирует проекты с диаграммой Ганта и логикой сроков?

С Rillsoft Project можно создавать структурированные проектные планы, планировать задачи на диаграмме Ганта и учитывать зависимости, критический путь и резервы времени. Изменения сроков и задержки оцениваются не изолированно, а в контексте потребности в ресурсах, логики проекта и всего проектного плана.

Как работает ресурсное планирование с квалификациями и мощностями?

Центральный пул ресурсов отражает мощности, рабочее время и профессиональные квалификации. Это позволяет компаниям заранее понять, может ли планируемая потребность в ресурсах быть покрыта доступными мощностями. Особенно важно: мощности можно проверять на основе требуемых квалификаций еще до назначения конкретных сотрудников. Конкретные люди назначаются ближе к выполнению - с учетом доступности и квалификации.

Когда мультипроектное планирование полезно для параллельных проектов?

Многие промышленные компании и проектно-ориентированные средние предприятия одновременно выполняют несколько проектов. Rillsoft Project поддерживает межпроектный взгляд на ресурсы, сроки, зависимости и приоритеты в портфеле проектов. Ресурсные конфликты, перегрузки, конфликты мощностей и риски сроков становятся видимыми до того, как они повлияют на сроки поставки или стоимость проекта.

Что дает планирование мощностей для надежных решений?

Планирование мощностей показывает, соответствуют ли доступные персональные ресурсы и квалификации запланированной проектной нагрузке. Компании могут оценивать сценарии, расставлять приоритеты и проверять реализуемость нескольких проектов до того, как будут обещаны сроки, ресурсы или объем проекта. Сотрудники и машинный парк рассматриваются в одной логике.

Как Rillsoft поддерживает контроль проекта с анализом план-факт?

Несколько базовых планов, данные о ходе выполнения, трудозатраты и затраты формируют основу для надежного контроля проекта. Отклонения по срокам, трудозатратам и стоимости количественно оцениваются, а не только комментируются. Это помогает активно управлять проектами, а не просто документировать их постфактум.

Центральный пул ресурсов Rillsoft Project для межпроектного ресурсного планирования и планирования мощностей
Межпроектное ресурсное планирование и планирование мощностей с центральным пулом ресурсов

Когда Rillsoft лучше подходит, чем общие инструменты управления проектами?

Rillsoft Project - не чистый task manager и не универсальная collaboration platform. Он дополняет или заменяет инструменты в пяти категориях, когда ресурсное планирование и мультипроектное планирование становятся важнее, чем task communication:

Как работает Rillsoft? Standalone, Server или Cloud

Платформа Rillsoft состоит из трех компонентов, которые можно комбинировать в зависимости от требований:

  • Rillsoft Project - центральный desktop client для планирования проектов, ресурсного планирования, анализа мощностей и оптимизации сроков. Может работать с локальными проектными файлами в standalone-режиме без серверной инфраструктуры.
  • Rillsoft Integration Server - on-premise платформа для центральной проектной базы данных, многопользовательского режима, web interface, учета времени, планирования отпусков и управления документами.
  • Rillsoft Cloud - размещенная у Rillsoft форма эксплуатации Integration Server без собственной серверной установки. Desktop client остается главным инструментом планирования.

Выбор модели эксплуатации не зависит от desktop edition: например, Enterprise edition можно использовать и file-based, а Light version в принципе можно подключить к Integration Server.

Для кого подходит Rillsoft Project?

Rillsoft Project подходит проектно-ориентированным средним промышленным компаниям, машиностроению, инженерным бюро, техническим сервисным компаниям, IT-поставщикам, производственным teams и PMO-организациям.

Программа особенно релевантна, когда несколько проектов выполняются параллельно, используют одних и тех же специалистов или машины, а сроки нужно планировать на основе реальных мощностей, а не оценок.

Часто задаваемые вопросы(FAQ)

Rillsoft Project - специализированное решение для мультипроектного ресурсного планирования и планирования мощностей в средних промышленных компаниях с типичной численностью 20-200 сотрудников. Программа поддерживает планирование проектов, календарное планирование, ресурсное планирование, планирование мощностей, мультипроектное планирование и контроль проекта.

В отличие от общих инструментов управления проектами, главный вопрос здесь звучит так: какие проекты реально выполнимы с имеющимися сотрудниками, квалификациями и машинными мощностями? Конкретные люди назначаются ближе к выполнению - на основе доступности и квалификации.

Управления задачами достаточно, пока одна команда с выделенными участниками работает над одним проектом. Ресурсное планирование становится необходимым, когда одновременно появляются три условия:

  • несколько проектов идут параллельно,

  • они используют одних и тех же специалистов или машины,

  • сроки должны быть надежными, а не только отображаться в board или списке задач.

В такой ситуации boards, Kanban или простые диаграммы Ганта недостаточны, потому что они показывают конфликты, но не рассчитывают их причины и варианты решения. Настоящее ресурсное планирование показывает, какие операции вызывают перегрузку, проверяет квалификации, оценивает резервы времени и рассматривает сотрудников и машины в одной логике.

Rillsoft Project подходит лучше, когда главный вопрос не ‘кто выполняет какую задачу?’, а ‘достаточно ли квалифицированных ресурсов, чтобы реально выполнить все текущие проекты?’.

Конкретные причины перехода по отдельным конкурентам описаны на страницах сравнения: https://www.rillsoft.ru/comparisons/ - включая Microsoft Project, Microsoft Planner, GanttPRO, Smartsheet, Asana, ClickUp, monday.com, Wrike, Primavera P6, Planisware, Sciforma и Meisterplan.

Бесплатная пробная версия Rillsoft Project помогает руководителям проектов, проектным планировщикам, менеджерам ресурсов и PMO проверить реалистичное планирование на собственных проектных и ресурсных данных. В пробной версии можно ознакомиться с лицензиями Light, Standard, Professional и Enterprise.

Бесплатное использование пробной версии ограничено 30 днями. После окончания пробного периода существующие проекты можно читать, но нельзя создавать новые проекты или продолжать редактировать существующие. Проекты, созданные во время пробного периода, можно перенести в купленную лицензию Rillsoft Project.

Бесплатное предложение включает Reader, Education, Trial и Free.

Некоторые продукты, например Trial, доступны бесплатно только в течение ограниченного времени. Другие продукты могут быть бесплатными постоянно, но иметь функциональные ограничения или специальные условия использования.

В версии Reader сохраненные проекты можно просматривать во всех представлениях, кроме выравнивания мощностей. Информацию можно читать, но нельзя изменять или редактировать.

Версия Free предоставляет ограниченные функции в области календарного планирования и предназначена для частного, некоммерческого использования.

Версия Education обычно предоставляется учебным заведениям бесплатно для обучения или некоммерческого использования.

Да. Rillsoft Project поддерживает импорт и экспорт данных в другие программные продукты, включая MS Project через XML и MS Excel через CSV.

На нашем YouTube-канале доступны:

Импорт из MS Project видео https://www.youtube.com/watch?v=VKRldey5LWI

Импорт из MS Excel https://www.youtube.com/watch?v=Guob2OnoxU8

Rillsoft Project предлагается как покупная версия с разовой ценой лицензии. Rillsoft Cloud, напротив, работает по подписочной модели с ежегодными затратами.

Лицензии с фиксированной ценой указаны на https://www.rillsoft.ru/price/.

При покупке версии Rillsoft Project, например Rillsoft Project 9, обновления внутри этой основной версии можно скачивать и устанавливать бесплатно. Обновления до следующей основной версии могут быть платными.

Функциональность разных типов лицензий, таких как Standard, Professional, однопользовательская или плавающая лицензия, указана в меню Решения > Файловое решение.

Rillsoft Cloud как подписка представлен на https://www.rillsoft.cloud/ru/.

Rillsoft Project регулярно обновляется для исправления найденных ошибок и закрытия известных уязвимостей безопасности. Мы рекомендуем по возможности использовать последнюю версию и устанавливать доступные обновления.

При покупке лицензий по желанию можно заключить договор на обслуживание программного обеспечения. Стоимость обслуживания составляет 15% от стоимости лицензии по прейскуранту.

В течение срока действия договор обслуживания включает:

  • все функциональные обновления

  • все программные исправления

  • поддержку по телефону, через удаленный доступ и по электронной почте

Удаленная поддержка выполняется с помощью специальных средств поддержки.

Да. Rillsoft Cloud является размещенной у Rillsoft формой эксплуатации Rillsoft Integration Server. Настольный клиент Rillsoft Project остается центральным инструментом для сложного планирования, анализа и оптимизации.

Rillsoft Cloud обеспечивает централизованное хранение данных, совместную работу и доступ через интернет. Программное обеспечение можно протестировать в течение 30-дневного бесплатного пробного периода.

Функции Rillsoft Integration Server и Rillsoft Cloud представлены здесь: Обзор функций Rillsoft Integration Server/Rillsoft Cloud

Дополнительная информация о Rillsoft Cloud доступна на https://www.rillsoft.cloud/ru/.