Сравнение программного обеспечения для управления проектами
В быстро меняющемся деловом мире управление проектами играет важнейшую роль для компаний. Эффективное планирование ресурсов помогает определить приоритетность сложных проектов и устранить “узкие места”. Программное обеспечение для управления проектами позволяет свести к минимуму беспорядок в многопроектной среде и наиболее эффективно использовать ограниченные ресурсы. В этой статье мы хотели бы представить вам обзор некоторых программных средств управления мультипроектами, которые специально предназначены для малых и средних предприятий и обеспечивают эффективное планирование ресурсов и портфелей проектов.
Asana ориентирована на совместную работу и управление проектами. Программное обеспечение позволяет людям организовывать и управлять своими проектами, объединяя задачи, проекты, рабочие процессы и ресурсы в единую платформу. Члены команды могут легко получить доступ к проектам, назначать задачи и добавлять комментарии. Также имеется функция управления ресурсами, позволяющая избежать перегрузки команды. Asana предлагает интеграцию со многими другими инструментами и сервисами. Однако цены на Asana довольно высоки по сравнению с другими инструментами управления проектами. Если вы хотите использовать Asana в крупной организации, это может оказаться очень дорого.
Jira, как программное обеспечение для управления проектами в стиле agile, предлагает множество функций для группировки проектов в портфель и облегчения межпроектного планирования ресурсов. Jira отлично подходит для управления задачами. Проекты могут быть разбиты на более мелкие задачи, которые затем можно расставить по приоритетам и назначить. Эта функциональность особенно полезна для agile-команд, поскольку позволяет быстро адаптироваться к меняющимся требованиям. Широкие функции отчетности позволяют отслеживать ход выполнения проектов в режиме реального времени. Однако из-за большого количества функций программа достаточно сложна и может быть дорогой.
Microsoft Project специализируется на планировании и управлении проектами и их наглядном представлении в виде диаграммы Ганта и сетевого графика и позволяет осуществлять комплексное планирование проектов, включая определение задач, распределение ресурсов и составление графиков. Microsoft Project предлагает различные функции для многопроектного планирования и планирования ресурсов в среде управления несколькими проектами. С другой стороны, MS Project ehe предназначен для сложных проектов и может быть избыточным для небольших проектов. Программа тесно интегрирована с другими продуктами Microsoft, такими как Microsoft Excel и Microsoft SharePoint, что может стать дополнительной проблемой для пользователей, не знакомых с этими продуктами.
Wrike - это комплексное программное обеспечение для управления проектами, позволяющее одновременно вести несколько проектов и эффективно планировать ресурсы. Одним из достоинств Wrike является интуитивно понятный пользовательский интерфейс, позволяющий легко ориентироваться в программе. Пользовательский интерфейс имеет четкую структуру, что позволяет быстро переходить к необходимым функциям. Имеются многочисленные возможности настройки, позволяющие адаптировать программу к конкретным потребностям. Wrike предлагает ряд функций автоматизации, которые позволяют упростить рабочие процессы и сэкономить время. Wrike также предлагает такие функции, как учет рабочего времени и отчетность. Однако для работы с этим программным обеспечением может потребоваться мощное оборудование, соответственно, цена может быть высока для малых предприятий. Может потребоваться некоторое время для ознакомления со всеми функциями и возможностями настройки.
Rillsoft Project - это программа управления несколькими проектами, предназначенная для планирования, мониторинга и контроля проектов в различных отраслях и компаниях. Программа предлагает множество функций, таких как создание структуры разбивки работ (WBS), назначение задач и ресурсов, отслеживание хода работ и формирование отчетов. В сочетании с Rillsoft Integration Server Rillsoft Project представляет собой комплексное решение для мультипроектного управления, позволяющее компаниям эффективно планировать свои проекты и ресурсы, а также импортировать и экспортировать данные из других приложений и систем, таких как Microsoft Project, SAP и т.д.