Машиностроение

Программное обеспечение для составления расписания работы персонала предприятий

Цель - внедрение программного решения, поддерживающего поток заказов от планирования коммерческого предложения через проектирование и производство до выпуска товара в машиностроительном подразделении.

Требования к программному обеспечению для планирования персонала

При поступлении заказа необходимо провести черновое планирование, чтобы иметь возможность обещать заказчику реальные сроки поставки.
В рамках этого грубого плана менеджеры проекта осуществляют и обновляют детальное планирование.
Имеющиеся ресурсы должны быть зарегистрированы в программном обеспечении и распределены по работам.
Различное ежедневное рабочее время (8,5 часов по понедельникам - четвергам и только 6 часов по пятницам).
В некоторых проектах работа ведется и в выходные дни.
Объем работы должен быть виден как по отдельным направлениям, так и в целом.
Общее планирование для нескольких проектов одновременно

Должна быть возможность легко определить, кто над какими проектами работает в данный момент и какими часами загружен соответствующий сотрудник. Кроме того, должна быть предусмотрена возможность оценки по отделам.

Доступный персонал и машинные ресурсы

Сначала создайте центральный пул ресурсов, доступный для всех проектов компании и включающий в себя персонал, относящийся к проекту, и, при необходимости, машинные ресурсы компании:

Рабочее время и праздники
Основные данные о персонале
Технические компетенции
Назначение в команду
Отсутствие на рабочем месте, например, отпуск, болезнь и т.д.

Планирование и отслеживание заказов

Записывать заказы как отдельные “проекты
Активно использовать функциональные возможности планирования, такие как гибкий перенос сроков, ввод новых этапов работы между ними и отсрочки при необходимости
Сохранять повторяющиеся задания в виде шаблонов

Загрузка производственных мощностей

Составить примерный план с учетом того, что отдельные задачи могут выполняться только определенными сотрудниками, т.е. распределить профессиональные навыки по задачам.
Планирование потребности в персонале - сколько сотрудников и с какой квалификацией необходимо для выполнения заказа.
Проверить, смогут ли необходимые сотрудники выполнить требуемые работы в запланированный срок, и таким образом выявить возможные “узкие места” и свободные мощности.

Загрузка мощностей по нескольким проектам

Планирование персонала

Система планирования персонала тесно связана с данными о ресурсах и предоставляет информацию о распределении задач среди сотрудников:

Готовность к работе, учитывая выходные и рабочее время каждого сотрудника.
Доступность для задач, то есть проверка, не назначен ли сотрудник уже на другие проекты.

Система планирования персонала позволяет определить, какие сотрудники и с какой квалификацией требуются в конкретный момент времени.

Необходимо оценить следующие ключевые показатели:

Рабочая загрузка каждого сотрудника
Рабочая загрузка по отделам

Оценки загрузки ресурсов в параллельных проектах

Создайте портфель со всеми текущими заказами для обзора заказов. Проанализируйте соблюдение сроков, загрузку производственных мощностей и персонала по проектам.

Текущая потребность в кадровых ресурсах
Предполагаемая потребность в человеческих ресурсах в будущем

При желании , создавайте так называемые “деловые игры”, используя различные портфели. Они могут включать не только текущие проекты, но и потенциальные заказы.